应届毕业生人事代理须知

随着招聘的进行，越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的 单位，开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作，档案和户口也是不可 忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题，没有了解档案和户口的一些信息，导致档 案和户口没有及时得到相应的解决，带来无穷的麻烦，我在接受咨询时就遇到很多这样 的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性，但是由于中国的特殊国情，在很 多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题，希望对 广大的毕业生有所帮助，欢迎其他同学补充，如果有不完善的地方，欢迎更正。
 
一：人事代理业务介绍

问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？

      公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以 保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生， 一般都会负责毕业生的人事关系和户口。当然也有特殊情况，在问题2中要提到。

问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？

      答：外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单 位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在 这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关 系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代 理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。

问题3：什么是人事代理？

      在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业 的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决？这就促 生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算 工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党 团关系管理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、 结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签 约的单位。

问题4：单位集体人事代理和个人人事代理的区别。

       有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦， 这是怎么回事？其实一些正规的企业（比如四大、投行等），和人才市场和长期合作关 系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。而有些单 位和人才市场并无长期合作关系，那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就 是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的，区别在于 是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场 有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意。而个人人事代理就不 存在这个可能性。

问题5：通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别。
      由于很多毕业生对人事代理存在误解，所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和 咨询，并协助办理者办理一些手续，减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才 市场办理是完全相同的。而且人才市场规定校园代理不能代收费用，费用由办理者亲自 交到人才市场收费大厅，保证不增加办理者的额外支出。

二：档案和户口的介绍

问题6：档案和户口的关系。
      档案是指档案材料，在中国，它是一个人的历史凭证，很多事情的办理都要以档案为依 据。户口是指居住落户地址，它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧 密。简单来说，户口是随档案的。所以，如果想把户口留在或者调进广州，首先要把档 案留在或者调进广州。

问题7：户口的种类及关系？
      答：正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友 搭户的人，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。