2022年档案托管中心网上办事详细流程

广州人事档案托管中心  

办事指引

一、个人事项受理须知

1、档案材料的收集、鉴别和归档  

A、材料的归档范围须符合《流动人员人事档案管理服务规范》（中华人民共和国国家标准GB/T 32623-2016）

B、密封的归档材料切勿拆封，将归档材料原封原貌拍照上传附件

2、档案借阅                 

A、根据《干部人事档案工作条例》档案原则上不予外借，确需借阅档案，请上传有人事档案保管权的单位出具的《借档函》

B、借阅档案需通过机要通信转递，借阅时间不超过两周

3、依据档案记载出具相关证明         

出具其他证明、复印单项材料请在“证明用途”一栏中详细填写材料名称及用途。

4、档案接收                 

按照人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号，由现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。

5、档案转出             

A、移档函须由有人事档案管理权的单位出具

B、仅受理抬头为：“中国南方人才市场”或“广州人事档案托管中心”的移档函

C、移档函须详细注明机要通信单位名称及地址

二、企业事项受理须知

1、档案材料的收集、鉴别和归档            

A、材料的归档范围须符合《流动人员人事管理服务规范》（中华人民共和国国家标准GB/T）

B、密封的归档材料切勿拆封，将归档材料原封原貌拍照上传附件

C、归档材料须通过机要通信或单位专人送达

2、档案查阅                 

受理通过后按约定时间携带《介绍信》（介绍信需指定两位工作人员并注明政审事由）、两位工作人员工作证/身份证原件前往指定地点办理。

3、为相关单位提供政审（考察）服务     受理通过后按约定时间携带《政审介绍信》（介绍信需指定两位工作人员并注明政审事由）、两位工作人员工作证/身份证原件前往指定地点办理。

4、档案接收                 

按照人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号，由现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。

5、档案转出                 

A、移档函须由有人事档案管理权的单位出具

B、仅受理抬头为：“中国南方人才市场”或“广州人事档案托管中心”的移档函

C、移档函须详细注明机要通信单位名称及地址

常见问题

2、档案转出，调档函抬头为：广州人事档案托管中心

3、申请复印档案资料，在APP选择“依据档案记载出具相关证明 ”，需要在“证明用途”一栏中详细填写材料名称及用途。

4、出具政审证明，在APP选择“依据档案记载出具相关证明“中的“现实表现”。

5、申请资料归档，归档材料需要有档案袋密封。

6、人才市场不接收个人自持档案。

7、穗好办APP提交申请后，档案中心一般会在1-3个工作日处理好，可以留意“我的办事”，以及穗好办APP右上角小铃铛那里的站内消息，了解办理进度。

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