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2023广州人事档案托管中心网上办事详细流程

2021-4-28 17:22| 发布者: 管理员| 评论: 0

摘要: 单位或者个人需要查询档案,以及办理档案相关业务,可以在穗好办APP线上办理,全程网办,无需到线下。

声明:以下内容是由官方公布信息整理,仅供参考,如果个人需要办理业务,应该咨询官方渠道或者去现场了解。如果信息有变更或调整,应以官方最新公告为准。


原来挂靠在南方人才各部门的人事档案,已转到广州人事档案托管中心(原中国南方人才市场下属档案公共服务部门)统一管理。单位或者个人需要查询档案,以及办理档案相关业务,可以在穗好办APP线上办理,全程网办,无需到线下。


一、办理档案业务,请先查询档案是否在库。



关注公众号查档案


如果查到档案在广州人事档案托管中心保管,相关业务都可以在穗好办APP办理。


档案存放信息:

广州人事档案托管中心  

地址:广州市天河路104号华普大厦西座二楼 

电话:020-85588433 邮编:510620


二、如果未查到档案信息,则有可能档案不是在档案中心保管,又或者档案数据暂时还没上架,建议找档案专管员、业务员或者档案经办人帮忙核实,并协助办理相关业务。


三、穗好办APP可以在手机各大应用市场下载,办事账户类别分为个人和企业,个人办理业务可注册个人账户,企业办理业务注册企业账户。







个人办理档案业务

可以在顶部搜索框输入“流动人员”

找到“流动人员人事档案公共服务(个人)”



个人办理档案转出、档案材料归档、档案材料复印、出具证明等

都可以按照流程提交。





网办业务提交完成后

等档案中心审核回复

一般1-2个工作日回复





单位办理档案业务

可以在顶部搜索框输入“流动人员”

找到“流动人员人事档案公共服务(法人)”

按照里面的流程提交


四、办理档案转出,先让新的档案接收单位开好调档函,再申请转出。调档函抬头为:广州人事档案托管中心



申请过程需要上传调档函扫描件,根据调档函上的单位信息填写申请内容,提交之后,等档案中心审核。请留意审核结果,如果需要提供调档函原件的,会回复接收快递的地址;如果不需要调档函原件,则不用寄,具体以档案中心的审核回复意见为准。


档案一般是通过机要转递,时间较长(省内一般要1-2周),因为机要派送机制跟普通快递不同,无法查询进度,办理调档请提前安排并预留好时间。


五、有档案材料需要归档的,如党员档案,职称档案等,可以在“档案材料的收集、鉴别和归档”中提交,申请过程需要上传档案袋的封面照片。请注意,归档材料要用档案袋密封,并有相关单位盖章。


六、复印档案材料或者出具证明,在“依据档案记载出具相关证明 ”中选择,材料较多或者没有合适选项的,可以在“证明用途”一栏中详细填写材料名称及用途。


出具政审证明,选择其中的“现实表现”,档案中心提供的政审证明为统一格式的电子文本,审核通过后提供下载。


如果有文件需要盖章或者需求较为复杂,建议上传相关扫描件,并详细描述需求,再提交审核。


七、业务申请提交成功后,请留意档案中心审核回复结果,快的话是当天回复,通常1-2个工作日内回复,周六日不办公。


注意提交的申请在没有审核结果之前,是不能重复提交的,也不能修改和撤回,请认真检查填写的内容,以免耽误时间。


办理结果会通过站内消息和“我的办事”反馈,在穗好办APP顶部那个小铃铛那里查看站内消息,在右下角的"个人"那里查看"我的办事"。


如果你还有其它问题可以加小编微信咨询,如果遇到政策变动或者流程更改,须以官方公告或档案中心说明为准。



如有其它问题
可关注微信公众号查询

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