从我市人才中心办理毕业生档案情况看，一些毕业生办理档案托管只是“一托了之”，还有少数毕业生干脆自己保存，甚至个别毕业生对其“置之不理”，由此带来种种问题……
那么，毕业生档案会出现哪些问题，据我们分析，主要有三种：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。
根据人事档案材料收集归档规定，人事档案一般包括十大类内容：
1、履历材料；
2、自传材料； 3、鉴定、考核、考察材料； 4、学历和评聘专业技术职务情况材料； 5、政审材料； 6、加入党团材料； 7、奖励材料； 8、违犯党纪、政纪、国法等材料； 9、录用、任免、工资待遇、出国、退(离)休审批及各种代表会代表登记表等材料； 10、其他供组织上参考的材料。 在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案依然有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。市人才中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。如果一个人遗弃自己的个人档案，会产生许多消极的影响。
首先，影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次，影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
第三，耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
第四，导致留学人员保险断档。现在自费、出国留学人数与日俱增，但当许多学子海外深造归来、荣归故里、大展宏图之时，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为今后的工作带来很多不便。
那么大学毕业生该如何办理档案转接呢？普通高等院校一般是按照《就业协议书》（即三方协议）签发《报到证》、转递档案的。
1)若您的就业单位是机关单位的，您的档案将被寄送到工作单位所在地组织部门；
2)若您的就业单位是企事业单位，您的档案将被寄送到单位所在地的政府人才中心；
3)若您离校时未就业，档案将被寄送到您入学前户籍所在地的政府人才中心。
国家相关政策规定：高校毕业生档案应通过“机要交通”或由档案管理部门派专人送取，不得邮寄或交高校毕业生及其他个人自带。对本人自带的高校毕业生档案，人才中心概不接收。
市人才中心管理高校毕业生人事档案，不论高校毕业生是否落实工作单位，均须签订人事档案管理合同。高校毕业生凭《就业报到证》到所在地人才中心报到、落户，并办理人事档案托管手续，这样你的档案就可以确保万无一失了。
在我国目前的人事制度下，很多手续还是绕不开档案这一关的，档案在我们生活中非常重要，人事档案不可丢弃。特别是大学毕业生，不但可能被少计算工龄，而且在办理工作流动、考研、考公务员、以及出国、升学、结婚、生育等事项时，都离不开档案。一些正规管理的用人单位对人事档案要求也很严格，特别是国有企业、机关事业单位招考、招录时对人事档案更为看重。广大毕业生们在毕业时一定要重视档案问题，使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。 |
