忙忙碌碌的职场中人，工作起来经常是连喝杯水、上个厕所的时间都没有，感觉都变成机器人了。压力之下，我们就会思考：有什么好办法可以提高效率，节省时间？今天要分享的，都是从工作实战中总结出来的，切实有效的学习和工作的技巧，希望对职场新人有所启发。 养成“单任务工作”模式，减少对工作的打断。很多人为了节省时间，都会让自己进行“多任务工作”。例如，同时开着一大堆网页，这里看一会，那里看一下，做一下PPT，再打打电话，以降低“还有一项任务没有开始”的焦虑感，让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。其实，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。因为人的大脑是没有办法进行“多线程处理”的，当我们反复被打断时，所浪费的时间反而更多。 所以，工作时，请专注于你手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，也不要同时处理其他的任何事情。如果是非打断不可，比如突然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的内容，用关键词的形式迅速记下来，自己能看懂即可。当回来继续这项工作时，可以大大减少你进入状态的时间。 合理使用碎片时间，化整为零。生活中的碎片时间，比如等电梯、坐车、慢跑等，很多人都会选择读书、看新闻，或者听音乐、听公开课。这当然比发呆，什么也不干要好得多。但是，这仍然不是高效的利用方式。实际上，在碎片时间里，你能学习到的，只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些日常谈资之外，并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨的。因而，对于碎片时间，最好的利用方式不是学习和吸收，而是思考。一个很好的方法，是把工作、学习中遇到的问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都要记下来，便于下一次继续进行思考。 把重要问题做成清单，只要有空，就拿出来思考，再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公室才去思考。这是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式，也是最能节省时间的方式。 整理你的信息来源，建立个人信息库。我们在日常的工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。如果有这样的困扰，你可以用任何一个笔记软件来建立自己的信息库。可以是印象笔记、有道笔记、为知笔记，总之你学会使用就行。无论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项目反馈，抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一仍，需要的时候打开它，直接查找即可。你甚至可以把所有的工作流程、规范，或是生活的备忘录都放进去。比如“充电器在门口的第二个柜子里”、“驾驶证在衣柜下面抽屉的第二层”等等，平时或许感觉不到，但在急需的时候，绝对可以为你节省大量的时间和精力。 抽出时间进行反思、总结。每天睡前或早起的15分钟，静下心来，对当天的工作进行复盘、小结，找出那些地方可以做得更好，并且安排下一个日程中最重要的三件事。坚持反思和计划，会让你保持清醒的头脑，提高自己的活力和精神状态。 生活中，许多看起来很厉害的人，其实并不是真的比我们聪明多少，而是因为思考大于努力。他们在工作中的每一秒，都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析，对各种套路早已烂熟于心，成竹于胸。所以，当需要的时候，就能够迅速地对各种情况进行判断，作出最佳的抉择。 |
