此流程说明仅适用与档案保管在广东省人才市场的人员办理有由于：档案转出、档案借阅、档案查阅、档案材料的收集/鉴别和归档、依据档案记载出具相关证明、为相关单位提供政审（考察）服务6个事项预约办理，如需办理其中事项请与经办人取得联系，查询档案是否在库，并按客服办事指引携带相关材料前来办理。 一、档案转出 A、办理条件：人事档案已在广东省人才服务局保管 B、办理内容：将人事档案转出至具备人事档案管理权限的接收单位 C、办理材料： 1.个人办理：存档人员有效身份证件、调档函件。 2.委托代办：存档人员手写签名的委托书（注明双方联系方式）、委托人有效身份证件以及受委托人有效身份证件、调档函件。 3.单位办理：单位介绍信（注明经办人身份信息）、经办人有效身份证件、调档函件。 注： 1.一次性转出多人档案的，需提供转出人员名单（加盖单位公章）。 2.由上级单位授权管理人事档案的二级单位应提供授权证明材料。 D、窗口办理:取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全现场受理，开具受理回执→机要寄送档案或单位预约提取档案。（单位提取档案时提供单位介绍信及有效身份证件） E、办理时限:7个工作日 二、档案材料的收集、鉴别和归档 A、办理条件：人事档案已在广东省人才服务局保管 B、办理内容：将符合规定的档案材料归档 注： 1.归档材料一般应为原件，办理完毕且有本人签名或加盖公章的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。 2.证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。 3.已密封材料请勿擅自拆封。 C、办理材料： 1.个人办理：存档人员有效身份证件、归档材料原件。 2.委托代办：存档人员手写签名的委托书（注明双方联系方式）、委托人有效身份证件以及受委托人有效身份证件、归档材料原件。 3.单位办理：单位介绍信（注明经办人身份信息）、经办人有效身份证件、归档材料原件。（批量归档时需提供材料清单） D、窗口办理：取号→提交归档材料→ 工作人员对归档材料进行鉴别，是否符合归档规定→符合归档规定的，工作人员将归档材料归入档案：不符合归档规定的，解释相关原因，并将归档材料予以退回。 三、档案查阅 A、办理条件：人事档案已在广东省人才服务局保管 B、办理内容：具备人事档案管理权限的单位出于以下工作需要，可查阅人事档案 （一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等； （二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等； （三）人才引进、培养、评选、推送等； （四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等； （五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等； （六）日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等； （七）本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。 C、办理材料：由查档单位提供查阅函（函内应注明查阅人和被查阅人的姓名及身份证号，查阅原因和内容，加盖公章）、查阅人有效身份证件 D、窗口办理：取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全，符合查阅规定的，进阅档区查阅档案。 四、档案借阅 A、办理条件：人事档案已在广东省人才服务局保管 B、办理内容：具备人事档案管理权限的单位依据相关规定借阅人事档案 注：档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，应当经档案保管部门批准后按规范转递档案，并在1个月内归还。 C、办理材料：由借档单位提供借阅函（函内应注明借阅人和被借阅人的姓名及身份证号，借阅原因和内容）或下载填写借阅审批模板，模板联系经办人获取、借阅人有效身份证件 D、窗口办理：取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全，符合借阅规定的，借阅人在《流动人员人事档案借出登记表》上登记（人数较多时，需提供加盖公章的名单附后）→将档案密封、盖章交给借阅单位，并告知借阅人归还日期→归还时工作人员检查档案，核对档案材料无误后入库保存。 五、依据档案记载出具相关证明 A、办理条件：人事档案已在广东省人才服务局保管 B、办理内容：存档证明、经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明；其他依据档案记载出具的证明（需有公函） C、办理材料： 1.个人办理：存档人员有效身份证件。 2.委托代办：存档人员手写签名的委托书（注明双方联系方式）、委托人有效身份证件以及受委托人有效身份证件。 3.单位办理：单位介绍信（注明经办人员身份信息）、经办人有效身份证件。 D、窗口办理：取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全现场受理，即时办结。（单位批量开具证明的，需提前预约） 六、为相关单位提供政审（考察）服务 A、办理条件：人事档案已在广东省人才服务局保管 B、办理内容：参军、录用、入党、出国（境）、升学政审以及其他政审 C、办理材料：由政审单位提供政审函（函内应注明经办人和被政审人的姓名及身份证号，政审原因和内容）及政审表格 D、窗口办理：取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全，现场核实档案后出具证明或填写政审（录用）表格。 声明：以上内容是由官方公布信息整理，仅供参考，如果个人需要办理业务，应该咨询官方渠道或者去现场了解。如果信息有变更或调整，应以官方最新公告为准。 |
