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注意:这些档案操作违反规定,档案可能变废纸!

2019-2-22 17:58| 发布者: 管理员| 评论: 0

摘要: 南方人才市场现存有各类档案约有三十余万份,自95年成立以来不断有人进来,有人出去。那么针对档案,有哪一些档案的操作是不合规,不正确的呢。是不是所有的档案都可以存放到南方人才市场呢?让我们来看看有哪些要避 ...


南方人才市场现存有各类档案约有三十余万份,自95年成立以来不断有人进来,有人出去。那么针对档案,有哪一些档案的操作是不合规,不正确的呢。是不是所有的档案都可以存放到南方人才市场呢?让我们来看看有哪些要避免的坑:

档案的不正确操作方式
一、档案未正常存放保管
二、档案自行拆封条、封印的
三、不按规定转递档案
四、档案材料不齐的
五、档案有弄虚作假的


哪些档案单位不接收?

一、来源不明的档案:无正常的档案转递记录和交接文件的档案,因无法追查档案流通历史,无法保证档案的保密性等原因无法接收。案例:小明毕业时,因未就业,急着离校回老家,便自行从学校领走了自己的学籍档案。两年后他脱颖而出考上当地的公务员,需要调档政审时,录取单位拒绝其自提的档案。小明左思右想最后想到人才市场,但令他失望的是,不光录取单位不接收,人才交流中心也不接收。录取单位最后建议是:先将档案交回原毕业学校重新审核、密封再由学校机要交换至人才市场,再由人才市场转往录取单位。当他走完了流程,却因机要交换档案时间过长而错过了政审。幸运的是,小明他第二年又一次考上公务员。

二、材料不齐、损毁严重的档案:因关键信息缺失无法发挥人事档案的作用。如:自考、成人、夜大、电大、函授类学历毕业时发的档案袋内通常只密封了在校期间的成绩单、考核表。该类材料虽也档案袋密封装订但交由本人自提,严格意义上讲,因无个人详细的成长经历和背景资料,不属于人事档案。且面临另一个问题就是无法通过正常机要渠道转递。一般不接收损毁严重的档案是因为考虑到两个问题:第一个是关键信息缺失,第二个是损毁责任问题。

三、无人认领的档案:非毕业生申请档案调入应先征得同意,登记个人信息,开出调档函后,再调入档案。否则,将因无相关信息而作无主档案原路退回。毕业生档案调入应先征得同意,登记个人信息,取得人社局接收后,再调入档案。否则,将因无相关信息而作无主档案原路退回。

四、非正常途径中转的档案:人事档案的正常的正常中转都应经国家机要局(根据国家规定,应届毕业生的档案首次因毕业从学校转出可以通过邮政除外),通过机要交换的方式转递档案。并且有调入单位出具的调档案,有调出单位的转递通知单。自提或通过快递寄送都是违反规定的。

五、档案弄虚作假的:篡改年龄、学历、经历、奖惩记录等等,情节虽有不同,但后果都非常严重。与前四种情况截然不同,档案造假严重违反了档案法相关规定。这些行为都带有很明显的利己倾向,也有一些是无心造成大错的。案例:小王考上了公务员,笔试面试成绩分别第二、第一。然而关键时政审不通过,反馈原因为:档案造假。原来小王刚毕业时进入了家国企工作。按照当时的规定,一年后单位通知其办理转正定级手续,要填写一份转正定级表。小王因当时正在外地出,差于是委托同事代填写了一份转正定级表。同事为他费心费力在网上抄了一份,顺便帮他把名字也签上了。然而在他看来小小的一件事,却悔不当初。这份转正定级笔迹与其它文件的笔迹完全不同,进一步查,整份转下定级表全文在网上照抄的。


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